Ze względu na dużą liczbę decyzji, proces ich doręczania będzie realizowany etapami. Pracownicy zaczną od osiedli Dajtki, Mazurskiego, Gutkowo, Kortowo i Brzeziny, a w kolejnych tygodniach odwiedzą pozostałe rejony miasta. Urzędnicy zapewniają, że każdy mieszkaniec otrzyma dokument na czas, jednak w razie braku doręczenia do końca marca 2025 roku należy zgłosić się do Wydziału Podatków i Opłat.

Decyzje podatkowe zostaną dostarczone na wskazany adres zamieszkania. Odbiorca będzie zobowiązany do podpisania potwierdzenia odbioru. Jeśli goniec zastanie mieszkańca nieobecnym, zostawi awizo. W takim przypadku szczegółowych informacji o odbiorze korespondencji udziela Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta pod numerem telefonu 89 527 31 11 wew. 604.

Termin płatności pierwszej raty podatku upływa 15 marca 2025 roku. Mieszkańcy, którzy otrzymają decyzje w późniejszym terminie, mają 14 dni na uregulowanie należności od daty doręczenia dokumentu. Wpłat można dokonać przelewem na wskazany numer konta, w oddziałach Banku Handlowego, placówkach Poczty Polskiej oraz za pomocą wpłatomatu w Ratuszu. W większości tych miejsc nie są pobierane dodatkowe opłaty za transakcje.

Termin płatności I raty podatku upływa 15 marca 2025 roku. Mieszkańcy, do których decyzje trafią dopiero w ostatnim etapie roznoszenia, czyli w połowie marca, zgodnie
z przepisami zawartymi w ustawie ordynacja podatkowa, mają 14 dni na uregulowanie należności, liczone od daty faktycznego doręczenia decyzji.

Wpłat dokonywać należy na rachunek organu podatkowego.

- Przelewem na konto wskazane w piśmie urzędowym,

- Wpłaty dokonywane w oddziale Banku Handlowego w Warszawie S.A. położonego przy ul. Mrongowiusza 7/15 oraz niżej wymienionych placówkach w Olsztynie:

    - w budynku Ratusza przy Placu Jana Pawła II ,

    - przy ul. Wilczyńskiego 25/lok F,

    - przy ul. Kościuszki 87.

- Kartą płatniczą za pośrednictwem wpłatomatu mieszczącego się w Ratuszu przy wejściu głównym do budynku przy Pl. Jana Pawła II 1.

- W placówkach Poczty Polskiej S.A.

- W wyżej wymienionych  przypadkach tj. karta i wpłatomat, poczta , citi handlowy) od wpłacającego nie pobierana jest prowizja.