Aby cała przedsięwzięcie zostało przeprowadzone sprawnie, przygotowane zostało narzędzie "Elektroniczna rekrutacja". To system, który wspomaga obsługę tego procesu.

"Elektroniczna rekrutacja" umożliwia m.in.: złożenie wniosku w procesie rekrutacji bez wychodzenia z domu, potwierdzenie woli zapisania dziecka do danego przedszkola, a także sprawdzenie wyników rekrutacji. Wszelkie informacje na temat przebiegu procesu można znaleźć m.in. w podręczniku rekrutacji na stronie www.edukacja.olsztyn.eu. Przybliża poszczególne funkcjonalności systemu, zawiera informacje o tym, czym są listy preferencji i placówki pierwszego wyboru, a także prezentuje proces naboru w formule "krok po kroku".

Harmonogram rekrutacji:
* Postępowanie podstawowe:
- od 24 marca 2020 r. od godziny 8:00 do 6 kwietnia 2020 r. do godz. 15.00 – składanie przez rodziców wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez kandydata  kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym,
- 29 kwietnia 2020 r. o godz. 14.00 – podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych,
- od 30 kwietnia 2020 r. do 6 maja 2020 r. do godz. 15.00 – potwierdzenie przez rodzica kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia,
- 7 maja 2020 r. o godz. 14.00 - podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych.

* Postępowanie uzupełniające:
- od 29 lipca 2020 r. od godziny 8:00 do 5 sierpnia 2020 r. do godz. 15.00 – składanie przez rodziców wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez kandydata  kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym,
- 20 sierpnia 2020 r. o godz. 14.00 – podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych,
- od 21 sierpnia 2020 r. do 25 sierpnia 2020 r. do godz. 15.00 – potwierdzenie przez rodzica kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia,
- 26 sierpnia 2020 r. o godz. 14.00 - podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych.