Organizatorem rankingu jest Związek Powiatów Polskich. Zestawienie prowadzi w podziale na cztery kategorie jednostek samorządu terytorialnego: * powiaty do 60 tys. mieszkańców, * powiaty od 60 tys. do 120 tys. mieszkańców, * powiaty powyżej 120 tys. mieszkańców, * miasta na prawach powiatu.

Samorządy sklasyfikowane na liście są oceniane przez ekspertów ZPP według wielu kryteriów zgrupowanych w siedmiu grupach tematycznych: * rozwój i fundusze, * polityka społeczna i zdrowotna, * edukacja, kultura i sport, * samorząd na rzecz mieszkańców, * działania krajowe i międzynarodowe, * działania ekoenergetyczne i proekologiczne, * działania promocyjne.

Olsztyn, będąc w kategorii miast na prawach powiatu, zajął w tym roku siódme miejsce. - Ten rezultat jest potwierdzeniem dobrego kierunku, w którym zmierza nasze miasto – komentuje Piotr Grzymowicz, prezydent Olsztyna. - Ale jednocześnie pokazuje, że nadal musimy ciężko pracować.

Odnotujmy, że w tej grupie najwyższe w kraju noty za 2023 rok otrzymał Gdańsk, przed Jelenią Górą i Nowym Sączem.

Ogólnopolski Ranking Powiatów i Miast na prawach powiatu prowadzony przez Związek Powiatów Polskich oparty jest na zasadzie bezpłatnego i dobrowolnego uczestnictwa wszystkich samorządów szczebla powiatowego.