W tej sprawie ratusz przygotował projekt uchwały rady miasta. Pierwsza zmiana dotyczy rozdzielenia projektów miejskich oraz osiedlowych. Pierwsze to takie, które dotyczą potrzeb mieszkańców więcej niż jednego osiedla oraz zakładają realizację działań „ważnych z punktu widzenia całego miasta”. Projekty osiedlowe to takie, które dotyczą potrzeb mieszkańców jednego osiedla oraz co do zasady mają osiedlowy zasięg terytorialny. Projekt uchwały wprowadza możliwość głosowania na więcej niż jeden projekt w każdej z wyodrębnionych kategorii. Każdy mieszkaniec Olsztyna może zagłosować na trzy projekty miejskie i trzy projekty osiedlowe, przydzielając pierwsze, drugie i trzecie miejsce. Miejscom przyporządkowane są punkty, które pozwolą na wyłonienie zwycięskich projektów. 
Dodatkowo wprowadzono w projekcie uchwały pojęcie „ogólnodostępności projektu”. Stało się tak, by z takiego projektu mogły czerpać korzyści osoby, które nie muszą z niego na co dzień korzystać. Jeżeli chodzi np. o zakupu wyposażenia, to należy umożliwić skorzystanie z niego w godzinach pracy danego podmiotu wszystkim mieszkańcom na równych prawach. 
Kolejną istotną proponowaną zmianą jest zniesienie kryterium wieku głosujących. Do tej pory można było głosować na projekty OBO mając co najmniej 15 lat. Zadowolony z proponowanych zmian jest Łukasz Łukaszewski, przewodniczący komisji gospodarki komunalnej rady miasta, który od samego początku pilotuje realizację Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. - Praktyka w przeszłości pokazywała, że nie wszyscy zgłaszający projekty do OBO postępowali zgodnie z jego założeniami, duchem - mówi radny Łukaszewski. - Przykładem jest np. budowa parkingu na Osiedlu Kętrzyńskiego z OBO, a który został następnie wygrodzony dla wybranych mieszkańców.